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为深入贯彻落实党的二十大精神和全国宗教工作会议精神,进一步提升宗教活动场所档案管理规范化水平和使用效率,四平市宗教局采取“四举措”,实现宗教活动场所书式档案数字化管理“四效果”。
一是成立专班,明确标准。成立由市宗教局局长担任组长的领导小组,明确工作职责。制定《四平市宗教活动场所档案电子化项目方案》和《宗教活动场所书式档案整理标准》,明确工作标准。二是总结经验,全面推进。选定双辽市民宗局为纸质档案规范化整理试点单位,梳理常见问题,总结经验做法。召开全市宗教系统档案整理现场观摩会,对照样本进行讲解示范,传授经验,给予全过程指导和答疑。下发《关于加强宗教活动场所档案规范化建设的通知》,要求各县(市、区)民宗局、市级宗教团体按照“应收尽收、应补尽补”原则,积极开展宗教活动场所纸质档案整理工作。三是专业扫描,严格验收。选定具有保密资质的第三方档案数字化公司对全市宗教活动场所纸质档案进行扫描,共计28623页,装订311本,市宗教局负责逐项验收。四是安装软件,开展培训。为市委统战部、市县两级宗教工作部门安装档案管理软件,对具体负责人员进行业务培训,确保“有人管、有人懂”,切实发挥档案数字化作用。
全市宗教活动场所档案数字化工程的实施实现了“四效果”。一是全面系统地整理、完善和规范了原有书式档案。二是提高了档案的查阅效率。三是避免了纸质档案因反复翻阅而破损丢失。四是减少纸张浪费,减轻工作量,提高了工作效率和水平。
(四平市宗教局 张卓 陈宇)
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